HR Workflow
如何用 Holiday Calendar 做年度排班
节假日日历真正进入工作流时，不应该停留在“哪天放假”。HR 和行政团队需要把日历转换成年度通知、排班规则、值班表、会议避让清单和跨地区协作说明。下面是一套可重复使用的流程。
第一步：确认官方来源和更新时间
进入地区页后，先看页面底部的数据来源、发布时间和最近更新时间。如果某地区尚未发布下一年度公告，不要用预测日期代替正式排班。对于中国大陆、台湾、越南、印尼、菲律宾等会出现补班、共同休假或特别公告的地区，更新时间尤其重要。
第二步：把日期分成四类
建议把日期分为法定假日、普通周末、补班或特殊工作日、普通工作日。Holiday Calendar 使用不同颜色展示这些类型，但正式排班时还应导出到内部系统或手动同步到团队日历。补班和替代假日要单独标注，因为它们最容易被员工和跨境同事误解。
第三步：建立跨地区风险清单
如果公司覆盖多个市场，应为每个季度建立一个风险清单：哪些地区有连续假期，哪些日期客服人手减少，哪些付款或交付节点会遇到银行假日。跨地区项目至少应检查客户所在地、交付团队所在地和客服团队所在地三个日历。
第四步：发布内部说明而不只是一张表
仅发送日历截图通常不够。建议在内部通知中解释哪些周末需要上班、哪些长假前后需要提前审批、哪些假期只适用于部分地区。这样能减少员工误解，也能让跨境同事理解为什么某些日期不适合开会或上线。
第五步：保留变更记录
政府公告可能更新，企业内部政策也可能调整。每次更新排班表时，应记录来源链接、更新时间、修改人和影响范围。Holiday Calendar 的方法页和地区页可以作为外部参考，但最终版本仍应由公司内部制度确认。